Digitalisierung für Inhaber von Handwerksbetrieben im Norden und Osten Deutschlands
Wir digitalisieren Ihre Abläufe, damit Ihr Betrieb auch läuft, wenn Sie mal nicht danebenstehen
Viele Inhaber haben das Gefühl, alles selbst im Blick behalten zu müssen, weil sonst nichts richtig funktioniert. Wir schaffen Abläufe, die klar, digital und nachvollziehbar sind, sodass Ihr Team selbstständig arbeiten kann und Aufgaben zuverlässig an der richtigen Stelle landen.
So läuft Ihr Betrieb auch dann rund, wenn Sie nicht ständig danebenstehen oder alles selbst regeln müssen.
Alle Informationen und Aufgaben an einem Ort, leicht zugänglich für das ganze Team
Reibungslose Abläufe und klare Zuständigkeiten im Betrieb
Mehr Übersicht, bessere Planung und mehr Zeit für das Tagesgeschäft
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Erfahrung in Technik und Digitalisierung
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feste Techniker & Berater in ganz Norddeutschland
Über 0
erfolgreiche Projekte für Mittelstand
und Filialbetriebe
und Filialbetriebe
Wenn Ihr Betrieb gewachsen ist, Sie aber immer noch alles selbst machen müssen
9 von 10 Handwerksbetrieben wachsen, aber nicht effizient.
Abläufe entstehen im Alltag, jeder macht es ein bisschen anders und am Ende landet alles wieder beim Inhaber. Das ist normal, denn Sie sind Fachmann in Ihrem Gewerk, nicht für Organisation und Digitalisierung.
Viele unserer Kunden standen genau an diesem Punkt:
Strukturen, die über Jahre gewachsen sind.
Zuständigkeiten, die nie richtig festgelegt wurden.
Informationen, die per Telefon, WhatsApp oder Zettel hin- und hergehen.
Und am Ende sind Sie der Einzige, der wirklich den Überblick hat.
Genau hier setzen wir an und lösen die zentralen Herausforderungen, die Handwerksbetriebe ausbremsen:
Der Inhaber ist dauernd gefragt
Ohne klare Abläufe kommt jede Entscheidung wieder zu Ihnen zurück. Wir schaffen Strukturen, die Ihr Team selbstständig machen.
Informationen kommen nicht dort an, wo sie gebraucht werden
Angebote, Notizen und E-Mails sind über verschiedene Systeme verteilt. Im Alltag geht Zeit verloren, weil niemand genau weiß, wo etwas zu finden ist.
Aufgaben werden doppelt oder gar nicht erledigt
Mehrere Mitarbeiter kümmern sich um dieselben Themen, weil Zuständigkeiten unklar sind oder Absprachen fehlen.
Abstimmung kostet zu viel Zeit
Viele Dinge müssen nachgefragt oder korrigiert werden. Das bremst den Betrieb und sorgt für unnötigen Aufwand.
Der Überblick geht verloren
Je mehr Mitarbeiter, Projekte und Kunden dazukommen, desto schwerer wird es, alles im Blick zu behalten. Entscheidungen dauern länger, und nichts läuft wirklich rund.
„Ich kenne Ihre Probleme, weil ich sie selbst hatte“
Ich bin Adrian Teifke, Gründer von Teifke IT und Teifke Sicherheitstechnik. Jemand, der IT versteht und den Alltag im Handwerk kennt
Ich bin gelernter Softwareentwickler und habe meine Ausbildung bei Siemens gemacht. Seit fast 20 Jahren arbeite ich in der IT – als Entwickler, Techniker, Außendienstmitarbeiter und mittlerweile als Unternehmer.
Durch meine Arbeit im Außendienst habe ich hautnah erlebt, wie schwierig es ist, Techniker zuverlässig zu steuern, Informationen zu verteilen und Aufträge sauber abzuwickeln. Und ich habe genauso die Herausforderungen im Büro gesehen: fehlende Übersicht, doppelte Arbeit, Telefonstress und der ständige Druck, alles gleichzeitig managen zu müssen.
Weil ich beide Seiten kenne – draußen beim Kunden und drinnen in der Verwaltung – weiß ich genau, wo Abläufe ins Stocken geraten und wie man sie so digitalisiert, dass sie wirklich funktionieren.
Diese Erfahrung bildet heute die Grundlage für das Teifke System und dafür, wie wir Betriebe begleiten: praxisnah, verständlich und so, dass der Inhaber endlich entlastet wird.
Unsere Software-Partner
So haben wir Ordnung in unseren eigenen Betrieb gebracht
Und Sie können von dieser Lösung profitieren
Ich bin Adrian Teifke, Gründer von Teifke IT & Teifke Sicherheitstechnik. Seit über zehn Jahren bauen wir Netzwerke und Sicherheitssysteme für Unternehmen in ganz Deutschland. Vor einigen Jahren standen wir in unserem eigenen Betrieb vor denselben Problemen, die heute viele Unternehmen kennen:
Informationen lagen überall verteilt, Aufgaben wurden doppelt erledigt und niemand hatte den vollständigen Überblick. Also haben wir unsere eigenen Abläufe komplett neu aufgebaut. Wir haben Prozesse klar definiert, Zuständigkeiten festgelegt und die wichtigsten Abläufe digital verbunden.
Genau daraus ist das Teifke System entstanden: Eine klare Methode, um Betriebe Schritt für Schritt zu digitalisieren und Abläufe so aufzubauen, dass sie im Alltag wirklich funktionieren.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Alle wiederkehrenden Aufgaben laufen automatisch ab. Aufgaben, Dokumente und Informationen sind übersichtlich organisiert und leicht zugänglich.
Weniger Personalbedarf im Büro
Durch klare Abläufe und digitale Verbindungen sparen viele Betriebe eine ganze Stelle oder mehr ein.
Bessere Kundenzufriedenheit
Kunden erhalten automatisch wichtige Informationen, ohne dass jemand im Büro nacharbeiten muss.
Fokus auf Wachstum statt Feuerlöschen
Weil Abläufe sauber stehen, bleibt Zeit für das, was den Betrieb wirklich nach vorne bringt.
So funktioniert das Teifke System
Ein System, das nicht einmal eingeführt wird, sondern sich mit Ihrem Betrieb weiterentwickelt.
Viele Handwerksbetriebe arbeiten mit Abläufen, die über Jahre gewachsen sind.
Wir haben daraus ein System entwickelt, das Ordnung schafft, Abläufe digital verbindet und sich Monat für Monat weiter verbessert: Wie ein Motor, der Ihren Betrieb dauerhaft antreibt.
01
Analyse und Klarheit schaffen
Im ersten Schritt erfassen wir in mehreren Workshops die Ist-Situation. Wir schauen gemeinsam, wo der Schuh am stärksten drückt, welche Arbeit doppelt gemacht wird und an welchen Stellen Informationen verloren gehen.
02
Struktur und Verantwortlichkeiten
Wir definieren klare Abläufe und Rollen im Betrieb.
Jeder weiß, wofür er zuständig ist und wie Informationen, Aufgaben und Dokumente richtig zusammenlaufen.
03
Digitale Umsetzung und Automatisierung
Wir digitalisieren und vernetzen die wichtigsten Abläufe in Ihrem Betrieb. Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, Informationen kommen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle an und Büro und Außendienst arbeiten nahtlos zusammen.
So entsteht Schritt für Schritt ein System, das Ihren Alltag spürbar entlastet.
04
Begleitung und Umsetzung
Wir setzen die ersten Schritte sofort um und übernehmen dabei alles für Sie. Nach wenigen Wochen laufen die wichtigsten Abläufe digital zusammen und Ihr Team arbeitet mit weniger Rückfragen, weniger manueller Arbeit und deutlich weniger Stress.
Auch Geräte und Apps richten wir für Sie ein, damit Sie sich um nichts kümmern müssen.
05
Laufende Begleitung und Weiterentwicklung
Wir planen regelmäßig neue Digitalisierungsprojekte, automatisieren weitere Arbeitsschritte und entwickeln Ihre Prozesse Monat für Monat weiter. So entsteht eine echte Digitalisierungs-Maschinerie, die Ihren Betrieb dauerhaft entlastet.
Ergebnisse,
die für sich sprechen
Betriebe in ganz Deutschland vertrauen auf Teifke, wenn es um klare Abläufe und verlässliche Organisation geht.
Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung und Begleitung arbeiten wir mit Unternehmen, die ihren Betrieb einfacher, übersichtlicher und moderner gestalten wollen.
Warum Teifke der richtige Partner für die Digitalisierung Ihres Betriebs ist
Das Besondere an unserer Arbeit:
Wir sind kein typisches Beratungsunternehmen, das nur auf Probleme reagiert. Unser Ansatz ist vorausschauend, klar strukturiert und darauf ausgelegt, dass Abläufe einfach funktionieren – dauerhaft und ohne zusätzlichen Aufwand.
Andere Anbieter
Reagieren erst, wenn etwas schiefläuft
Arbeiten ohne klare Dokumentation und Standards
Entwickeln theoretische Konzepte
Kurzfristige Hilfe, keine langfristige Begleitung
Reagieren nur im Notfall
Beraten Betriebe, ohne sie selbst aufgebaut zu haben
Übernehmen volle Verantwortung und halten Ihre Systeme dauerhaft stabil
Erfassen, vereinheitlichen und digitalisieren Ihre gesamten Abläufe
Persönlicher Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt
Bleiben als Ansprechpartner an Ihrer Seite und entwickeln Systeme weiter
Überwachen Systeme regelmäßig und schließen Sicherheitslücken frühzeitig
Wir haben unsere eigenen Betriebe komplett neu strukturiert und dieses System nutzen heute unsere Kunden
Vor Ort, wenn Sie uns brauchen & digital immer erreichbar
Wir betreuen Unternehmen in Berlin, Hamburg und ganz Norddeutschland persönlich und zuverlässig. Unser Technikerteam ist im gesamten Norden unterwegs, damit Hilfe immer in Ihrer Nähe ist. Ob per Fernwartung oder direkt bei Ihnen im Betrieb, Sie erreichen uns immer, wenn es darauf ankommt.
Aktive Einsatzgebiete
Wir sind im gesamten Norden im Einsatz und zusätzlich mit eigenen Technikern in Köln und Nürnberg vertreten. So können wir Betriebe schnell und zuverlässig begleiten. Persönlich vor Ort oder digital.
Technikernetzwerk
18+ feste Techniker in Norddeutschland und ein bundesweites Partnernetzwerk für überregionale Projekte.
So läuft die Zusammenarbeit mit Teifke
Ein klarer Ablauf sorgt dafür, dass Sie schnell entlastet werden und Ihr Betrieb übersichtlich und organisiert arbeitet.
01
Analyse und Verständnis
Wir lernen Ihren Betrieb kennen und schauen uns an, wie Abläufe aktuell funktionieren – vom Auftragseingang bis zur Abrechnung. So erkennen wir, wo Zeit verloren geht oder Informationen fehlen.
02
Konzept und Planung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein Konzept, das zeigt, wie sich Ihre Abl äufe vereinfachen und digital abbilden lassen. Sie erhalten einen klaren Plan mit allen nächsten Schritten.
03
Umsetzung und Einführung
Wir setzen das System gemeinsam für Sie um. Sie müssen nur zusehen, wie sich Ihr Betrieb quasi von alleine digitalisiert.
04
Begleitung und Weiterentwicklung
Nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Wir prüfen regelmäßig, was verbessert werden kann, und passen Ihr System an, wenn Ihr Betrieb wächst oder sich verändert.
Es gibt sie noch:
Die guten Techniker
Wir sind kein Konzern und keine Agentur, sondern ein Team aus Menschen, die Betriebe aus der echten Praxis kennen.
In unseren beiden Unternehmen Teifke IT und der Teifke Sicherheitstechnik haben wir selbst erlebt, wie anspruchsvoll der Alltag zwischen Büro, Außendienst und Kunden sein kann. Genau deshalb setzt sich unser Team aus Experten zusammen, die aus unterschiedlichen Branchen, Firmen und Positionen kommen und den Betrieb aus vielen Perspektiven verstehen.
Einige von uns kommen aus dem Handwerk, andere aus dem Außendienst, aus der Organisation, aus der Technik oder aus leitenden Funktionen im Mittelstand.
Diese Mischung macht uns stark: Wir wissen, wie ein Betrieb wirklich läuft, wo im Alltag Zeit verloren geht und wie Abläufe gestaltet sein müssen, damit sie zuverlässig funktionieren.
Jede Person im Team bringt eigene Erfahrungen mit und genau diese Vielfalt setzen wir für unsere Kunden ein. Nicht theoretisch, sondern lösungsorientiert, verständlich und mit dem Anspruch, dass jede Veränderung im Alltag spürbar hilft.
Adrian Teifke
teifke GmbH & teifke Sicherheitstechnik GmbH
Gründer und Geschäftsführer
Jens Döring
teifke GmbH
Leiter technischer Außendienst
Moritz Schwartz
teifke Sicherheitstechnik
Prokurist
Jennifer Dentel
Assistenz der Geschäftsleitung
Finden Sie heraus, wie Sie Ihren Betrieb klar und einfach organisieren
Ohne doppelte Arbeit, ohne ständige Rückfragen und ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Abläufe, Aufgaben und Kommunikation in Ihrem Betrieb einfach digitalisieren und endlich Ruhe in Ihren Arbeitsalltag bringen.
Ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb, wir entwickeln Lösungen, die langfristig funktionieren.
Einführung von Branchensoftware
Ohne Risiko für Ihren Betrieb
Viele Handwerksbetriebe scheuen sich vor der Einführung neuer Software, weil sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen oder wie sie das Tagesgeschäft weiterlaufen lassen können.
Wir haben in unseren eigenen Betrieben bereits drei Systeme eingeführt und kennen die Stolpersteine aus erster Hand. Wir helfen Ihnen, die richtige Software auszuwählen und sie Schritt für Schritt einzuführen.
Sie müssen den Prozess nicht alleine stemmen, wir begleiten Sie von der Auswahl bis zur täglichen Nutzung.
Unsere Software-Partner
Häufige Fragen
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret?
Nach einem kurzen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre Abläufe und zeigen, wie eine Zusammenarbeit mit Teifke aussehen kann. Danach erhalten Sie ein klares Konzept mit den nächsten Schritten und einem Vorschlag, wie Sie schnell spürbar entlastet werden.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Teifke?
Die Kosten hängen von der Größe Ihres Betriebs und dem Aufwand der Umsetzung ab. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen – transparent und ohne versteckte Gebühren.
Müssen wir alles im Betrieb umstellen?
Nein. Wir schauen, welche Strukturen und Tools bereits gut funktionieren, und bauen darauf auf. Ziel ist es, Ihren Betrieb zu vereinfachen, nicht alles neu zu machen.
Wie schnell sind Sie erreichbar, wenn etwas nicht funktioniert?
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt und direkt reagiert. Wir begleiten Sie dauerhaft und sind jederzeit ansprechbar, ob telefonisch, digital oder persönlich vor Ort. In dringenden Fällen können unsere Techniker auch kurzfristig vor Ort sein.
Betreuen Sie auch kleinere Unternehmen oder nur große Betriebe?
Wir betreuen Betriebe ab etwa fünf Mitarbeitern, vom Handwerksbetrieb über Praxen bis zu mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten.
Was passiert, wenn unsere Firma wächst?
Ihr System wächst mit. Wir prüfen regelmäßig, ob Abläufe, Zuständigkeiten und Werkzeuge noch passen, und erweitern sie, sobald sich Ihr Betrieb verändert. So bleibt alles übersichtlich und funktioniert langfristig zuverlässig.
Unser Standort
Unser Büro liegt in Berlin, mitten im Herzen Norddeutschlands.
Ein persönliches Treffen ist dank unserer digitalen Arbeitsweise nicht nötig. Sie können uns aber jederzeit besuchen.
Unsere Techniker sind täglich in der Region unterwegs und auch kurzfristig vor Ort einsatzbereit.
Unsere Kontaktdaten
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